De Mediafederatie zoekt een team assistent (v/m)

Het gaat om een functie van 24 uur per week op ons kantoor aan de Hogehilweg in AmsterdamDe Mediafederatie is een federatieve vereniging waar vijf brancheorganisaties van uitgevers en mediabedrijven in Nederland lid van zijn. De Mediafederatie behartigt de collectieve belangen van de uitgeefsector, verleent diensten aan de vijf aangesloten brancheorganisaties en heeft daarnaast een taak in kennisdeling binnen de uitgeefsector. De bij de Mediafederatie aangesloten brancheorganisaties vertegenwoordigen gezamenlijk ruim 90 procent van de Nederlandse uitgeefsector.

Daarnaast verricht de Mediafederatie diensten voor de Werkgeversvereniging Uitgeverijbedrijf (WU) en voor een aantal verenigingen en stichtingen binnen de sector.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Ondersteunen van de directeur en de secretaris sociaal beleid van de Mediafederatie en de Werkgeversvereniging Uitgeverijbedrijf
  • Agendabeheer, bewaking opvolging afspraken
  • Plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen
  • Agenda’s en stukken versturen voor vergaderingen van diverse commissies
  • Webredactie en onderhoud van 2 websites/intranet (de Mediafederatie en Werkgeversvereniging Uitgeverijbedrijf).
  • Algemene secretariële werkzaamheden, zoals afhandeling van telefoon-, post- en mailverkeer
    Beheer ledendatabase

Wij vragen:

  • Een opleiding op bij voorkeur bachelorniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager bij een mediabedrijf
  • Een soepele persoonlijkheid met een proactieve en dienstverlenende instelling
  • Een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels
  • Uitstekende beheersing van de standaard Microsoft Office-programma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ervaring met het werken in een content managementsysteem t.b.v. webonderhoud; vertrouwd met Word Press

Wij bieden:

Een veelzijdige baan in een enthousiast team en goede arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren op deze vacature kan bij Peter Stadhouders (directeur de Mediafederatie/Werkgeversvereniging Uitgeverijbedrijf).